Városháza

Várakozó üléspont Az év legnagyobb dunaújvárosi rendezvényének sikere közös érdek, emelte ki Pintér Attila gazdasági alpolgármester azon a tanácskozáson, amelyet az idei EFOTT előkészítésében közösen munkálkodók szerveztek a Városháza közgyűlési termében.
   
    Menedzsment és képviselet
   
    A honlapunk hasábjain is megjelent – és nagyot durrant – hír után ez volt az első jelentős mérföldkő az EFOTT szervezői részéről, emelte ki a tanácskozásról kérdésünkre Szemenyei István ifjúsági főtanácsos, az EFOTT hivatali koordinátora, aki honlapunknak elárulta – a tájékozódó megbeszélés első napirendjeként az ismerkedésé volt a főszerep. A "csapatok bemutatása" során megismerhették a résztvevők az EFOTT-menedzsment tagjait – az egyeztetésen Miskolczi Norbert HÖOK-elnök, Pál László műszaki vezető, Dajka Zoltán szervezési vezető, Pazaurek Piroska kommunikációs és marketing vezető, valamint a Dunaújvárosi Főiskola részéről/képviseletében Tiringer Ákos és Nagy József koordinátor vett részt. Dunaújvárost a találkozó előkészületeinek első tárgyalásán Pintér Attila gazdasági és Cserna Gábor alpolgármester képviselte, de részt vett a tanácskozáson Cserni Béla ifjúsági és sportbizottsági elnök. (Meghívót kapott, de más irányú elfoglaltsága miatt nem tudott megjelenni Somogyi György és Skaliczky Andrea – mint kitetszik, a közgyűlést alkotó "teljes politikai mező" képviseli magát az EFOTT-előkészületek során; nagy szó ez, nagyon nagy szó.)
    A Polgármesteri Hivatal "válogatottjában" Szabó Imre főépítész, Szögi Erika az építésügyi hatóság, Petrovickijné Angerer Ildikó és Tóth László környezetvédelem képviseletében kapott helyet, de részt vett a tanácskozáson Szendrődi Tibor (városüzemeltetés), Bokor Zsuzsa (kultúra), Vér Szilveszter (Szalki-projekt) valamint Fábos Zsolt önkormányzati szóvivő is; a DVG Zrt.-t Gebei Bálint képviselte.
   
    "Dunaújváros megérdemelte"
   
    A "bemutatást" követően a menedzsment részéről Pazaurek Piroska tartott rövid prezentációt. Az EFOTT eddigi történetének, jelentőségének összefoglalása után az idei tervekre tért: mint kiemelte, mostantól új/állandó menedzsment szervezi az EFOTT-okat, a "dunaújvárosi kísérlet" számukra is referenciamunka lesz – az sem titok, hogy szeretnék több évre előre letenni az alapokat, kiválasztani a fontosabb együttműködő partnereket. Dunaújváros két sikertelen pályázat után megérdemelte, hogy házigazda legyen, emelte ki a kommunikációs vezető: a kiváló a megközelíthetőség mellett a Szalki-sziget csodálatos helyszíne lehet a július 16-20. között zajló eseménysorozatnak.
    A látogatók számmával kapcsolatban Pazaurek Piroska elárulta: naponta tíz-tizenöt ezer vendég várható – elsősorban a tizenhat-huszonöt éves korosztályból –, összesen ötven-hatvan ezer vendégnappal számolnak a szervezők (e konstrukcióban egy heti bérletes négynek számít). A várható programokról a marketingvezető elárulta: a színes koncertprogram mellett gazdag kulturális és szabadidős kínálatot készítenek elő – ráadásul a 2008-as megmozdulás-sorozat a "Sport EFOTT-ja" lesz az olimpia és Dunaújváros sportvárosi hagyományai miatt.
   
    Feltételek, feladatok – hat dossziéban
   
    Szemenyei István hat "dosszié" megnyitását javasolta a résztvevőknek, derült ki a főtanácsos honlapunknak adott nyilatkozatából. Mint elmondta, ezeket a képzetbeli (és valós dokumentumokkal teli) dossziékat folyamatosan gondozzák a következő hónapokban, és csak az EFOTT után zárják le azokat. Mindegyikre külön csapat szerveződik a feladatoknak megfelelően, emellett időnként – a tervek szerint: havonta – áttekintő egyeztetést tartanak. A hat dosszié – sorrendben: "Irányítási, döntési kérdések, felelősség és hatáskör"; "Műszaki, infrastrukturális feltételek biztosítása"; "Pénzügyi és jogi együttműködés, szerződések, engedélyek"; "Logisztika és biztonság, szervezők, segítők"; "Dunaújváros kulturális és gazdasági jelenléte az EFOTT-on"; "Kommunikáció".
    Az egyes témakörökkel kapcsolatos felvetések és információk közül Szemenyei István kérdésünkre elmondta: fontos volt deklarálni, hogy az EFOTT szervezője a menedzsment. Ők kötik a szerződéseket, állítják össze a programot, vállalják a teljes anyagi és erkölcsi felelősséget. A Dunaújvárosi Főiskola a házigazda szerepet tölti be, elsősorban helyi szervezési feladatokat lát el. Dunaújváros önkormányzata a területet adja, a rendezéshez minimálisan szükséges peremfeltételek biztosításával – ehhez közgyűlési határozattal megerősített pénzügyi és természetbeli forrásokat teremt, miközben a lebonyolító, kivitelező cég a DVG Zrt. lesz. A Városháza emellett gyorsított ügyintézéssel és tanácsadással segíti a program lebonyolítását, a hatályos jogszabályok mindenkori betartásával és betartatásával, továbbá az EFOTT időtartamára operatív stábot állítanak fel, állandó ügyeleti jelleggel, a döntési kompetenciák rögzítésével.
   
    Kulcskérdések
   
    Az egyeztető tanácskozáson több kérdéses momentum is felmerült a helyszínnel kapcsolatban, erősítette meg kérdésünkre a hivatali koordinátor:. Ilyen "kulcskérdés" többek között a parkolók kijelölése, ideiglenes híd a gyalogos beléptetéshez a sziget északi végén, az minimum 630 kVolt energia és annak területi szétosztása, a földben lévő közművek állapotfelmérése, esetleges pótlása. Szintén a megoldásra váró feladatok közé tartozik a fürdési lehetőség megteremtése a szabadstrandon, a mobil vizesblokkok; a kemping és az öltöző épületek biztosítása.
Gazdag kínálat - választási szabadság <br>(EFOTT-archív: Bajka Zoltán) Fontos feltételként fogalmazódott meg, hogy a hivatal segítse a menedzsmentet az engedélyek beszerzésében – a felek elsődlegesnek tartották a menedzsment és az önkormányzat közötti szerződés elkészítését, valamint azt is, hogy a pénzügyi terveket kölcsönösen bemutatják egymásnak a partnerek..
    Szintén a fajsúlyos kérdések körébe tartozik a vendégek "mozgatása", valamint a biztonsági szolgálat megbízása (a menedzsment jelezte, hogy idegen biztonsági céget óhajt alkalmazni, de a segítőket helyben toborozza). Fontos elem egy helyi "EFOTT buszjárat" beállítása, ami a kollégiumkat és a belvárost kötné össze a helyszínnel, félóránkénti indítással. És ha már közlekedés: a tervek szerint Budapestről naponta indul szárnyashajó, a vonatközlekedést a Szalki-szigetig le kell/lehet vinni; problémás helyzetet teremthet – és külön összehangolást igényel – a "szűk keresztmetszetű" szigeti autóúton az árumozgatás és közreműködők beléptetése.
    Mint már említettük, a tanácskozáson felmerült a hangsúlyos "helyi jelenlét" kérdése is – ezzel kapcsolatban a menedzsment kinyilvánította teljes nyitottságát a helyi értékek bemutatására (és a vállalkozók bevonására). A kiválasztás pályáztatással történik a szolgáltatóknál, a fellépőkre pedig javaslatokat várnak. Fontos cél a diákok "kimozdítása" a szigetről – főleg napközben –, mert ez azonnal forgalomnövekedést eredményezhet a belső területeken lévő szolgáltatóknál is.
    Szintén szó esett a tanácskozáson arról, hogy a dzsembori reklám- és kommunikációs stratégiáját közösen dolgozzák ki a szervezők. Reklám és szponzorációs kérdésekben a menedzsment jár el – s az EFOTT-ajándéktárgyak forgalmazásában is. Ugyanakkor a témához kapcsolódva Szemenyei István kérdésünkre megjegyezte: az idei eseménysorozat népszerűsítésekor a programok mellett hangsúlyosan kell szerepelnie a Dunaújvárosi Főiskolának – és persze a városnak is!