Egyre többen dolgoznak otthoni irodából: ki a hibrid munkavégzés miatt, ki azért, mert így kényelmesebb. De mi kell ahhoz, hogy saját lakásunkban ülve is hatékonyan tudjuk végezni a feladatainkat? (X)
Összeállítottunk egy listát!
1. Dolgozószoba
Az első legfontosabb dolog, hogy az otthoni munkavégzéshez jelöljünk ki egy dolgozószobát. Ha lehet, ez valóban egy különálló helyiség legyen, ne csak egy dolgozósarok! Csukjuk be az ajtót, és kezdjük el a munkát: ezzel a módszerrel jobban tudunk összpontosítani a feladatra.
A családunktól elzárt térben valóban úgy érezzük majd magunkat, mintha egy irodában dolgoznánk: az agyunk legalábbis ezt fogja hinni. Ráadásul félrevonulva a többiektől nyugodtan el tudjuk intézni a céges telefonokat, s nem zavarnak meg két percenként, mikor e-mailekre válaszolunk.
2. Íróasztal és irodaszék
Természetesen a szoba központi bútordarabja egy nagy méretű íróasztal legyen: ezen el kell férnie a dossziéknak, laptopnak, nyomtatónak és mindenféle egyéb eszköznek, amit még használnunk kell a munka során. A fényviszonyokat figyelembe véve állítsuk be megfelelően az asztalt: ha tehetjük, az ablakkal szembe, így a kilátásban is gyönyörködhetünk, ami sokszor inspiráló lehet.
Ami még nagyon fontos: ne sajnáljuk az időt és energiát arra, hogy egy kényelmes irodai széket válasszunk magunknak! Ne feledjük, a legtöbb időt itt fogjuk tölteni, s hiába vagyunk otthon, mégiscsak ez az irodánk! Kiváló minőségű forgószék az Office Plaza oldaláról rendelhető, és itt egyúttal a többi hasznos irodai eszközt is beszerezhetjük. Lábtámasz is kapható náluk, ami szintén egy nélkülözhetetlen kellék az ülőmunkát végzőknek.
3. Technikai dolgok a laptopon, nyomtatón túl
Ha szépen berendeztük a saját kis home office-unkat, megvan az asztal és a szék, akkor már csak a munkavégzéshez szükséges eszközöket kell elhelyeznünk. Jól gondoljuk át, mi fog kelleni, jussanak eszünkbe olyan apróságok is, mint hosszabbító a laptop töltéséhez, papír a nyomtatóhoz, de ne maradjon el a papírkosár sem!
Ha szeretünk elmélyülten dolgozni, kapcsoljunk be a munkához halk háttérzenét, ehhez kellhet hangfal vagy fülhallgató is.
Sokan, akik számítógépen dolgoznak, két monitort is használnak, ez is megnöveli a munka hatékonyságát.
Legyünk felszerelve technikai kütyükkel, amelyek gyorsabbá teszik a feladatvégzést.
4. Irodaszerek
Bár a home office-hoz általában az online végezhető munkát kapcsoljuk, valójában még ekkor is szükségünk van irodaszerekre. Otthonunk kényelméből, pár kattintással ezek is beszerezhetők az Office Plaza webáruházból.
Gondoljuk át, mi minden kellhet a munkavégzéshez, ne pont a legapróbb, legalapvetőbb dolgok hiányozzanak, mert ez frusztráló lehet. Ezek jöhetnek szóba: mappa, gyorsfűző és genotherm, hibajavító, olló, ragasztószalag, tűzőgép, gemkapocs, írószertartó, szövegkiemelő, toll és jegyzettömb.
És ha minden megvan, kezdődhet is a munka!
