Hogyan győzd meg a munkáltatód, hogy beruházzon egy jó nyomtatóra?

Azon kívül, hogy a kényszerhelyzet végül bebizonyította, hogy a munkavállalók a saját környezetükben eredményesebbek is tudnak lenni, mint az irodában, további költséghatékonyságot is eredményezett. Még úgy is, hogy a Munka Törvénykönyve alapján a munkáltató köteles biztosítania dolgozói számára az adott tevékenységi körhöz szükséges feltételeket. Ilyenek a tárgyi eszközök, mint a laptop, fejhallgató, egér, nyomtató, papír. Továbbá a megnövekedett áramfogyasztás miatt hozzá kell(ene) járulnia a díjban mutatkozó különbséghez, pótolni az elfogyott papírt, és nyomtatófestéket. Erre egyre több vállalat nyitott, természetesen az észszerűség határain belül.

A TonerPartners.hu ebben a cikkben segít neked megtalálni azt a munkaeszközt, amire a munkáltatód is szívesen beruház majd, ha meggyőzöd őt az alábbi érvekkel. 

Milyen dokumentumokat fogsz nyomtatni?

Talán már elcsépeltnek hangzik, de a számodra megfelelő nyomtatót nem úgy fogod megtalálni, hogy a szomszéd irodában is ilyennel dolgoznak, és milyen jó. Másfelől ez a munkáltatód felé sem lesz döntő érv. Alapvetően két fajta nyomtatót különböztetünk meg: tintasugaras és lézernyomtatót. Ha eddig hidegen is hagyott, hogy melyik nyomtató milyen technikával dolgozik, most figyelj, mert a nyomtatási eljárás fogja nagyban meghatározni, hogy milyen adottságú készülékek között keresgélj. 

Az irodai munkák jellemzően terjedelmes mennyiségű papír nyomtatásával járnak. Ha ez a te cégednél is így van, akkor kizárólag lézernyomtatók jöhetnek szóba. 

Érvek a lézernyomtató mellett:

– Nagy mennyiségű iratot képes kinyomtatni kiváló minőségben 
– Gyors
– Bár a vételára magasabb, a kisebb nyomtatási költséggel ez gyorsan megtérül

A legnépszerűbb márkák nyomtatói és a hozzájuk megfelelő festékek, így például a hp 652 patron is megtalálható a TonerPartners.hu kínálatában.

Színes home office

Olykor szükséges a fekete-fehér mellett színesben megjelentetni képeket, infografikákat, amik segítenek az elemzések gyors átláthatóságában. A lézernyomtatók között is kapható olyan típus, ami alkalmas a színátmenetek létrehozására, igaz, ez a funkció valamivel visszább veti a gyorsaságot. 

Szintén praktikus, ha a nyomtató más feladatot is el tud látni. A többfunkciós berendezések a nyomtatás mellett fax küldésére és fogadására is képesek, jóllehet talán ennek a jövőben egyre kevesebb létjogosultsága lesz. Ellenben csak ezek az eszközök tudnak szkennelni (hacsak egy külön álló szkennert nem szerzünk be), ami legalább annyira szükséges az irodai munkakörök esetében, mint maga a nyomtatás vagy a fénymásolás.