Gondolkozzon rendszerben a cége fenntartható, stabil fejlődéséért!

Hosszú távon az egyetlen megoldás az, ha megfelelő keretek közé, vagyis rendszerbe foglalja cége működését. Ez jelenti elsősorban egy minőségirányítási rendszer bevezetését. Ez pedig magával hozza a megfelelő folyamatbeli, szakmai és IT követelményeket is, melyek biztosítják cége jövőjét.

Fontos egy minőségirányítási rendszer bevezetése

A minőségbiztosítási rendszereknek is nevezett szabványcsoport tartalmazza azokat a követelményeket, melyek biztosítják cége megfelelő, minőségi működését a mindennapok során. Számos területet lefed egy ilyen szabvány. Csak párat említünk: a vezetőség felelősségi köre, az erőforrásokkal való gazdálkodás vagy a termék, szolgáltatás előállítása.

Minden területet nem is tud az ember, a szervezet észben tartani, csak akkor, ha egy megfelelő irányítási rendszer van mögöttük. Ez gondoskodik a megfelelő dokumentáltság biztosításáról, a határidőkről, a rendszerességről, az önellenőrzésekről, mindenről, amire csak szükségünk van, hogy fenntartsuk a megfelelő minőséget.

Segít a tervezésben is, mind az emberi erőforrást, mind az infrastruktúrát, sőt, még a beszerzést illetően is. Ebből pedig számos nagyon hasznos információval gazdagodhatunk, mely előre fogja vinni a cégünket.

Rámutat a gyenge pontokra is 

Ha már jelenleg is rendszeresen felülvizsgálatra kerülnek a folyamatok, eszközök, és egyfajta belső minőségbiztosítási rendszer már működik, akkor örülhetünk, ez ugyanis számos gyenge pontra tud rámutatni. Ha a belső folyamatok megfelelően ösztönöznek a fejlődésre, a még jobb megoldások keresésére, az még jobb helyzet.

Sajnos sokan esnek abba a hibába, hogy megvesznek például egy informatikai rendszert, melyet csak azért nem cserélnek le, mert drága volt vagy azért, mert meg kell tanulni egy újat. Holott ha változtatunk ezen a hozzáálláson, netán beépítjük a folyamatainkba a jobb megoldások keresését, akkor könnyebben fogunk váltani.

Jó példa erre a bérraktározás, ahol sokan dolgoznak mai napig is olyan rendszerrel, mely már elavult. Ennek az az eredménye, hogy lassabban, több hibával, és nehezebben látják el a mindennapi feladataikat. 

Ezzel több lesz a kompromisszum minden egyes nap. Pedig ma már van a piacon számos kiváló megoldás, melyek közül választhatunk. Ha Ön is ebben a szegmensben dolgozik, akkor mindenképp nézzen utána a Mav-IT.hu raktárkezelő programjának!

Saját humán erőforrás vagy kiszervezés?

A tervezésnél nagyon fontos kérdés, hogy saját munkaerővel oldunk-e meg egy feladatot vagy kiszervezzük azt. Sok esetben a külső cég által történő feladatvégzés sokkal jobb választás. Olcsóbb és legtöbbször komolyabb szakmai hátteret is kapunk. A rendszerben való gondolkodás pedig mindenképp kifizetődő.