Az üzleti életben az ügyintézések során sok esetben előfordul, hogy különböző hitelesítésekkel elátott cégdokumentumokra van szükség. Milyen hitelesítések vannak? Mire jó az Apostille hitelesítés? Cikkünkből kiderül! (X)
A Cégtaláló oldalán elektronikus cégdokumentumok letöltésére, illetve papíralapú változatok megrendelésére a nap 24 órájában van lehetőség. Az információk minden esetben az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat cégadatbázisából származnak. Az Apostille cégkivonat papíralapú, szóval postai úton vagy futárok által jut el a megrendelőhöz, és a kiadástól számítva 30 napig érvényes.
Honnan lehet tudni, hogy milyen dokumentumokra van szükség?
A hiteles adatokat tartalmazó cégdokumentumok beszerezhetőek digitális és papíralapú formában is. Szükség lehet rájuk például pályázati anyagok benyújtásakor vagy banki ügyintézések során. Minden esetben még az ügyintézés előtt ki kell deríteni, hogy az adott intézet pontosan milyen dokumentumot kér, és milyen hitelesítéssel kell azt ellátni.
Érdemes időt szánni az érdeklődésre, hiszen nincsenek általános szabályok. Minden esetben az adott hivatal vagy intézet dönti el, hogy mely dokumentumok beszerzését teszi kötelezővé. Mindenképpen célszerű előre, még az ügyintézés előtt megszerezni a szükséges információt, hiszen rossz dokumentum beszerzése esetén újra kell kezdeni a folyamatot.
Mire lehet szükség külföldi ügyintézés során?
A cégdokumentumok különféle hitelesítésekkel rendelhetőek meg, például lehetnek hitelesek, közhitelesek, e-hitelesek és e-közhitelesek. Továbbá kaphatnak a cégdokumentumok Apostille hitelesítést. Ez egy olyan tanúsítványt jelent, amelynek az a célja, hogy nemzetközi elismeréssel lásson el bírósági, közjegyzői vagy más hivatalosnak tekinthető dokumentumokat.
Szóval ezzel azokat a dokumentumokat, okiratokat kell ellátni, amelyekre külföldi ügyintézés során lesz szükség. A felülhitelesítés esetén a dokumentum tartalma teljes mértékben azonos a magyar nyelvű dokumentum tartalmával.
Megkönnyíti a külföldi dokumentumok, okiratok elfogadását
A Hágai Konferencia a Külügyi és Igazságügyi Miniszterek részvételével hozta létre az Apostille hitelesítést azzal a céllal, hogy egyszerűsített eljárást biztosítsanak, és így megkönnyítsék más országokban a külföldi dokumentumok, okiratok elfogadását. Szóval akkor igazán hasznos ez a lehetőség, ha Magyarországon kiállított hivatalos dokumentumot kell használni külföldön.
Ilyen dokumentum nemcsak cégdokumentum lehet, hanem például oklevél, diploma, valamint születési, házassági és halotti anyakönyvi kivonat. Ez a hitelesítés kizárólag azokban az országokban érvényes, amelyek csatlakoztak az Apostille Egyezményhez. Azok az országok, amelyek nem csatlakoztak, kérhetik a Magyar Külügyminisztérium hitelesítését.
