Mire kell figyelni az iroda költözése során?

doszerk - 2025. január 14. 9:00

Egy cég életében gyakran előfordul az, hogy új helyszínre kell költözni. Ez akár lehet azért, mert a jelenlegi helyet már kinőtte a gyors fejlődés miatt, vagy egyszerűen egy olyan lehetőség adódott, amire nem lehetett nemet mondani. (X)

A vállalkozás méretétől függetlenül a költözés mindig alapos tervezést igényel. Most megmutatjuk, mik a legfontosabb lépések!

Nem kell mindent egyedül megoldani

Lehet az egy kisebb iroda vagy egy komplett telephely, a költözés során nem árt egy profi cég segítsége. A Prolocate költöztetésben is segíteni tud, akár belföldön, akár külföldre történik a relokáció. A gördülékeny lebonyolítás érdekében mindenképpen vegyük fel a kapcsolatot egy költöztetővel. Az ideális partner kiválasztása során figyelni kell a tapasztalatra, az ügyfelek véleményére, a szolgáltatási palettára, mivel egy cég költözése bonyolultabb, mint lakossági relokáció esetében.

A rugalmasság és a gyorsaság kifejezetten előny, hisz a cél, hogy a költözés ne zavarja meg túlságosan is a vállalat működését. Ha hétvégén is van lehetőség a folyamatok lebonyolítására, az hatalmas pluszt jelent. Az ajánlatkérés során alaposan nézzük át a szerződés részleteit, hogy pontosan mit tartalmaz. A céges költöztetés alapból több szakaszból áll. Először is egy komplett ütemtervet kell készíteni, ami tartalmazza a költözés pontos időpontját, illetve az ahhoz szükséges lépéseket. 

Ne egy ember felelőssége legyen a költözés teljes lebonyolítása, mivel az egész cég életét érinti ez a változás. Egy komplett csapat sokkal hatékonyabban tud működni. A munkaállomások, a bútorok és az eszközök katagolizálása nem maradhat ki. A fontos dokumentumok kezelését és áthelyezését is meg kell oldani. A szükséges berendezések szétszerelését, csomagolását és az új helyszínre történő szállítását a költöztetőcég fogja megoldani. Az irodabútorok és technikai eszközök beüzemelése is egy fontos lépés.

Gördülékeny átállásra van szükség

A legnagyobb kihívást az jelenti, hogy úgy oldjuk meg a költöztetést, hogy az ne állítsa le napokra a cég működését, illetve az egyes munkafolyamatokat ne akadályozza. A dolgozókat is alaposan fel kell készíteni a műveletre, hogy mindenki pontosan tudja, mikor mi fog történni. Az új helyszínt megfelelően be kell rendezni, hogy a dolgozóknak csak rövid időt vegyen igénybe a berendezkedés. 

Időben szóljunk, hogy a munkatársaknak mikor kell összeszedni és becsomagolni a személyes tárgyaikat. Illetve kerüljük el a félreértéseket, pontosan és jól érthetően mondjuk el, hogy miért van erre szükség.

A kommunikáció a legfontosabb

Mind a munkatársakkal, mind a költöztetőcéggel és még az ügyfelekkel is pontos, részletes kommunikációra van szükség. Már időben szóljunk a vásárlóknak, hogy mikortól és hol lesz az új helyszín, ahol elérhetnek minket. Az IT-eszközök telepítését és működésének ellenőrzését kell először végrehajtani. A költözés egy tökéletes lehetőség arra, hogy új felépítést, elrendezést alakítsunk ki a munkaállomásoknál.

A rovat további hírei: Mozaik

Hideg reggelek, napos napok egész héten át

Hideg reggelek, napos napok egész héten át

2025. okt. 13.

Viszonylag nyugalmas, és sajnos továbbra is érdemi csapadék nélküli időszak vár ránk a DO meteorológiai szakértőjének friss előrejelzése szerint. Közlekedők, figyelem, a reggelek hűvösek lesznek – csúszós pálya is előfordulhat!

DSTV: elsősavató zöldben és sárgában

DSTV: elsősavató zöldben és sárgában

2025. okt. 11.

Évtizedes hagyomány a Vasvári iskola elsősavató ceremóniája, derül ki a DSTV összegzéséből. Az intézmény a közelmúltban emelete az iskola teljes jogú polgárainak sorába a legkisebbeket – szokás szerint ünnepélyes keretek között! Hangkép.

 

Adózási kedvezmények kihasználása adótanácsadással: mik a lehetőségek?

Adózási kedvezmények kihasználása adótanácsadással: mik a lehetőségek?

2025. okt. 10.

Egy társadalom olyan közösség, mint minden más – felelősek vagyunk egymásért, segítenünk kell az arra rászorulókat, támogatni a közösség számára fontos célokat. Ennek az egyik fontos eszköze az adózási kedvezmények biztosítása. (X)

DSTV: ősz a piacon

DSTV: ősz a piacon

2025. okt. 07.

A piacozás nem ment ki a divatból, derül ki a DSTV összegzéséből. Bár a forgalom csökkent az utóbbi időben, a város közössége változatlanul előszeretettel választja az itteni bázis kínálta előnyöket – a minőségi, sokszor helyi, térségi választék mellett a közösségi élményt is. Hangkép.

Milyen a tökéletes karikagyűrű?

Milyen a tökéletes karikagyűrű?

2025. okt. 06.

Az esküvő szervezése sok izgalmat és döntést tartogat, de kevés elem bír akkora szimbolikus erővel, mint a karikagyűrű. Ez az ékszer kísér majd bennünket a mindennapokban, emlékeztetve a Nagy Napra, a kimondott "igenre" és arra az ígéretre, amit egymásnak tettünk. (X)

Szeles nyitány után csöndes, napos őszi idő

Szeles nyitány után csöndes, napos őszi idő

2025. okt. 06.

Változékony, és sajnos továbbra is döntően csapadékmentes hetünk lesz a DO időjárási szakértőjének friss prognózisa szerint. Csak elvétve lehetnek kisebb záporok – de már igazi őszre készülhetünk.

DSTV: szép eredménnyel versengtek

DSTV: szép eredménnyel versengtek

2025. okt. 06.

Különleges megméretés remek eredményéről számol be a DSTV összegzése. A városvezetés az elmúlt években rendszeresen köszöntötte azokat a sportolókat, akik kiemelkedő eredményt értek el a hazai és nemzetközi versenyeken. A napokban rendhagyó köszöntésre került sor. Hangkép.