Mire kell figyelni az iroda költözése során?

doszerk - 2025. január 14. 9:00

Egy cég életében gyakran előfordul az, hogy új helyszínre kell költözni. Ez akár lehet azért, mert a jelenlegi helyet már kinőtte a gyors fejlődés miatt, vagy egyszerűen egy olyan lehetőség adódott, amire nem lehetett nemet mondani. (X)

A vállalkozás méretétől függetlenül a költözés mindig alapos tervezést igényel. Most megmutatjuk, mik a legfontosabb lépések!

Nem kell mindent egyedül megoldani

Lehet az egy kisebb iroda vagy egy komplett telephely, a költözés során nem árt egy profi cég segítsége. A Prolocate költöztetésben is segíteni tud, akár belföldön, akár külföldre történik a relokáció. A gördülékeny lebonyolítás érdekében mindenképpen vegyük fel a kapcsolatot egy költöztetővel. Az ideális partner kiválasztása során figyelni kell a tapasztalatra, az ügyfelek véleményére, a szolgáltatási palettára, mivel egy cég költözése bonyolultabb, mint lakossági relokáció esetében.

A rugalmasság és a gyorsaság kifejezetten előny, hisz a cél, hogy a költözés ne zavarja meg túlságosan is a vállalat működését. Ha hétvégén is van lehetőség a folyamatok lebonyolítására, az hatalmas pluszt jelent. Az ajánlatkérés során alaposan nézzük át a szerződés részleteit, hogy pontosan mit tartalmaz. A céges költöztetés alapból több szakaszból áll. Először is egy komplett ütemtervet kell készíteni, ami tartalmazza a költözés pontos időpontját, illetve az ahhoz szükséges lépéseket. 

Ne egy ember felelőssége legyen a költözés teljes lebonyolítása, mivel az egész cég életét érinti ez a változás. Egy komplett csapat sokkal hatékonyabban tud működni. A munkaállomások, a bútorok és az eszközök katagolizálása nem maradhat ki. A fontos dokumentumok kezelését és áthelyezését is meg kell oldani. A szükséges berendezések szétszerelését, csomagolását és az új helyszínre történő szállítását a költöztetőcég fogja megoldani. Az irodabútorok és technikai eszközök beüzemelése is egy fontos lépés.

Gördülékeny átállásra van szükség

A legnagyobb kihívást az jelenti, hogy úgy oldjuk meg a költöztetést, hogy az ne állítsa le napokra a cég működését, illetve az egyes munkafolyamatokat ne akadályozza. A dolgozókat is alaposan fel kell készíteni a műveletre, hogy mindenki pontosan tudja, mikor mi fog történni. Az új helyszínt megfelelően be kell rendezni, hogy a dolgozóknak csak rövid időt vegyen igénybe a berendezkedés. 

Időben szóljunk, hogy a munkatársaknak mikor kell összeszedni és becsomagolni a személyes tárgyaikat. Illetve kerüljük el a félreértéseket, pontosan és jól érthetően mondjuk el, hogy miért van erre szükség.

A kommunikáció a legfontosabb

Mind a munkatársakkal, mind a költöztetőcéggel és még az ügyfelekkel is pontos, részletes kommunikációra van szükség. Már időben szóljunk a vásárlóknak, hogy mikortól és hol lesz az új helyszín, ahol elérhetnek minket. Az IT-eszközök telepítését és működésének ellenőrzését kell először végrehajtani. A költözés egy tökéletes lehetőség arra, hogy új felépítést, elrendezést alakítsunk ki a munkaállomásoknál.

A rovat további hírei: Mozaik

Előre nem látható kihívások az építőiparban

Előre nem látható kihívások az építőiparban

2025. júl. 24.

Az építőipar folyamatos mozgásban van, amely egyik nap gyorsul, a másik nap mintha megpihenne. Amikor azt gondolnánk, hogy végre fellendülés előtt állunk, a számok mást mutatnak. (X)

Íme, a legfrissebb trend: falpanel hódít a hálószobákban

Íme, a legfrissebb trend: falpanel hódít a hálószobákban

2025. júl. 23.

A legfrissebb lakberendezési trendek szerint a falpanelek egyre nagyobb népszerűségnek örvendenek a hálószobákban. Nemcsak dekorációs elemként funkcionálnak, hanem praktikus előnyeikkel hozzájárulnak az otthon kényelméhez és stílusához is. (X)

Ha gondot okoz a hírek olvasása...

Ha gondot okoz a hírek olvasása...

2025. júl. 23.

A mai világban kardinális jelentőséggel bír, hogy mennyire vagyunk képben a hírekkel. Akár a munkánk, akár az egészségünk vagy épp a megtakarításunk is múlhat azon, hogy mennyire követjük a világ és kiváltképp kis országunk történéseit. (X)

Hogyan válassz mosogatót, amely divatos és tartós is?

Hogyan válassz mosogatót, amely divatos és tartós is?

2025. júl. 22.

Eszedbe jutott már, milyen kihívásokkal jár a konyha berendezése? Akár új otthonba költözöl, vagy csak modernizálni szeretnéd a meglévő konyhát, a megfelelő mosogató kiválasztása alapvető szerepet játszik a végeredményben. Egy konyhai mosogató nemcsak esztétikai elem, hanem funkcionális központ is, amit nap mint nap használsz. (X)

Frissítő délután a posta előtt

Frissítő délután a posta előtt

2025. júl. 22.

Immáron negyedik alkalommal tartotta meg "1 Csepp Frissítő Mindenkinek" elnevezésű akcióját a DLSZ Jót, szívből – Dunaújvárosért Akciócsoportja hétfőn délután.

A higiénia jelentősége a modern vállalkozásokban

A higiénia jelentősége a modern vállalkozásokban

2025. júl. 22.

Az egészséges, tiszta környezet biztosítása minden vállalkozás számára alapvető fontosságú, akár étteremről, irodáról vagy üzemről van szó. A higiéniai termékek ebben komoly szerepet játszanak, hiszen nemcsak a munkakörülmények javításában segítenek, hanem növelik az ügyfelek és vendégek elégedettségét is. Ki ne érezné magát kényelmesebben egy tiszta, rendezett környezetben? (X)

Ezért érzed magad hirtelen 80 évesnek, amikor csak 30 vagy

Ezért érzed magad hirtelen 80 évesnek, amikor csak 30 vagy

2025. júl. 21.

Sajnos sokunk életében eljön az a nap, amikor egy átlagosnak tűnő reggelen, nem tudjuk fájdalom nélkül felvenni a zokninkat. Ehhez pedig nem kell korosnak lenni, elég egy kis lumbágó, ami sunyin támad hátba, ráadásul a szó legszorosabb értelmében. (X)