Mire kell figyelni az iroda költözése során?

doszerk - 2025. január 14. 9:00

Egy cég életében gyakran előfordul az, hogy új helyszínre kell költözni. Ez akár lehet azért, mert a jelenlegi helyet már kinőtte a gyors fejlődés miatt, vagy egyszerűen egy olyan lehetőség adódott, amire nem lehetett nemet mondani. (X)

A vállalkozás méretétől függetlenül a költözés mindig alapos tervezést igényel. Most megmutatjuk, mik a legfontosabb lépések!

Nem kell mindent egyedül megoldani

Lehet az egy kisebb iroda vagy egy komplett telephely, a költözés során nem árt egy profi cég segítsége. A Prolocate költöztetésben is segíteni tud, akár belföldön, akár külföldre történik a relokáció. A gördülékeny lebonyolítás érdekében mindenképpen vegyük fel a kapcsolatot egy költöztetővel. Az ideális partner kiválasztása során figyelni kell a tapasztalatra, az ügyfelek véleményére, a szolgáltatási palettára, mivel egy cég költözése bonyolultabb, mint lakossági relokáció esetében.

A rugalmasság és a gyorsaság kifejezetten előny, hisz a cél, hogy a költözés ne zavarja meg túlságosan is a vállalat működését. Ha hétvégén is van lehetőség a folyamatok lebonyolítására, az hatalmas pluszt jelent. Az ajánlatkérés során alaposan nézzük át a szerződés részleteit, hogy pontosan mit tartalmaz. A céges költöztetés alapból több szakaszból áll. Először is egy komplett ütemtervet kell készíteni, ami tartalmazza a költözés pontos időpontját, illetve az ahhoz szükséges lépéseket. 

Ne egy ember felelőssége legyen a költözés teljes lebonyolítása, mivel az egész cég életét érinti ez a változás. Egy komplett csapat sokkal hatékonyabban tud működni. A munkaállomások, a bútorok és az eszközök katagolizálása nem maradhat ki. A fontos dokumentumok kezelését és áthelyezését is meg kell oldani. A szükséges berendezések szétszerelését, csomagolását és az új helyszínre történő szállítását a költöztetőcég fogja megoldani. Az irodabútorok és technikai eszközök beüzemelése is egy fontos lépés.

Gördülékeny átállásra van szükség

A legnagyobb kihívást az jelenti, hogy úgy oldjuk meg a költöztetést, hogy az ne állítsa le napokra a cég működését, illetve az egyes munkafolyamatokat ne akadályozza. A dolgozókat is alaposan fel kell készíteni a műveletre, hogy mindenki pontosan tudja, mikor mi fog történni. Az új helyszínt megfelelően be kell rendezni, hogy a dolgozóknak csak rövid időt vegyen igénybe a berendezkedés. 

Időben szóljunk, hogy a munkatársaknak mikor kell összeszedni és becsomagolni a személyes tárgyaikat. Illetve kerüljük el a félreértéseket, pontosan és jól érthetően mondjuk el, hogy miért van erre szükség.

A kommunikáció a legfontosabb

Mind a munkatársakkal, mind a költöztetőcéggel és még az ügyfelekkel is pontos, részletes kommunikációra van szükség. Már időben szóljunk a vásárlóknak, hogy mikortól és hol lesz az új helyszín, ahol elérhetnek minket. Az IT-eszközök telepítését és működésének ellenőrzését kell először végrehajtani. A költözés egy tökéletes lehetőség arra, hogy új felépítést, elrendezést alakítsunk ki a munkaállomásoknál.

A rovat további hírei: Mozaik

DSTV: ismét várt a bazár

DSTV: ismét várt a bazár

2025. máj. 24.

Újra sikeres volt a Tökmag Bazár közösségi kezdeményezése a Munkásművelődési Központban, derül ki a DSTV összegzéséből. A kinőtt gyerekholmik, cipők, ruhák, már nem használt játékok ismét gazdára találtak – minden résztvevő örömére. Hangkép.

Gyermeknapi ÖKO-kavalkád a Szalki-szigeten

Gyermeknapi ÖKO-kavalkád a Szalki-szigeten

2025. máj. 23.

"Minden egyes cselekedet számít!" ezzel a  mottóval rendeznek ÖKO-napot a Szalki-szigeten vasárnap. A gyereknapi sokadalom célja és tétje a környezettudatos magatartás terjesztése – sok-sok játékkal, interaktív akcióval! Csalogató programok itt!
 

Olasz minőségű cipők a munkába és a hétköznapokra

Olasz minőségű cipők a munkába és a hétköznapokra

2025. máj. 23.

A megfelelő férfi cipő megtalálása nem egyszerű folyamat, az alkalomhoz passzoló darab kinézete ugyanis sok mindentől függ. A hatalmas kínálat pedig tovább nehezíti a problémát. (X)

Kinőve, belenőve, túlnőve: a gyerekszandál méretének megválasztása

Kinőve, belenőve, túlnőve: a gyerekszandál méretének megválasztása

2025. máj. 23.

Amikor egy gyerkőc szandálját a kezünkbe vesszük, akkor első pillantásra nem biztos, hogy bármit különösnek találunk. Egy apró cipő, amin általában egy kisebb szám található, de ez sokszor nem mond sokat a szülők számára. (X)

Színes és változatos gálával jubilált a Rudas középiskola (galériával)

Színes és változatos gálával jubilált a Rudas középiskola (galériával)

2025. máj. 22.

Nívós eseménnyel ünnepelte fennállásának 50. tanévét a DSZC Rudas Közgazdasági Technikum és Kollégium intézménye. Az alkalomból nagyszabású gálaműsorral várták a vendégeket a Bartók színházba kedden este – méltó módon emlékezve az iskola fél évszázados történetére.

Testi támogatás az idegrendszernek – a Pentelei iskola sorozatában

Testi támogatás az idegrendszernek – a Pentelei iskola sorozatában

2025. máj. 22.

Az ADHD és az autizmus táplálkozási megközelítéséről szervez műhelybeszélgetést a Pentelei iskola: a pénteki esemény ingyenes, de regisztrációköteles – még lehet jelentkezni!

Ezért érdemes akkumulátoros szerszámgépeket használni

Ezért érdemes akkumulátoros szerszámgépeket használni

2025. máj. 22.

A mindennapok során sokféle különböző barkácsmunka adódhat otthon, amiket könnyen el tudunk végezni mi magunk is, ha van egy kis kézügyességünk, némi gyakorlatunk és persze, ha rendelkezésünkre állnak a megfelelő kialakítású szerszámok. (X)