Így lesz a legprofibb rendezvényfotózás!

A jól ismert rendezvényfotós, Özse Attila például 10 év tapasztalatával a háta mögött azt vallja, hogy a profi munkához egy mindenre kiterjedő, alapos briefet kell kapni. Ha ez nem érkezik meg, akkor nem biztos, hogy összhangban lesznek az elvárások és a végeredmény. Nézzük meg, milyen instrukciókat tartalmazzon egy ilyen megbízás!

Időpont és helyszín

Először is azt kell tisztázni, hogy az adott témát vállalja-e, illetve az esemény időpontjában ráér-e a fotós. Ha igen, akkor a helyszínt is fixálni kell, mert nem biztos, hogy mindenki megbízható a fotózással például több száz kilométer távolságban. Amennyiben ez sem jelent akadályt, akkor már csak az árakban kell megegyeznetek. Minden szakembernek van egy óradíja, és ehhez jön még a kilométer, esetleg a hétvégi felár.

Célok tisztázása: hová kell a kép és ki nem maradhat le?

Nem mindegy az sem, hogy milyen célra fogod használni a fotókat. Weboldalra, plakátokra, kiadványba vagy social media felületekre, netán a sajtónak küldenéd ki? Ha ezek a válaszok megvannak, mindjárt egyértelműbb lesz a feladat!

Másik lényeges kérdés, hogy ki szerepeljen mindenképp a képeken, esetleg ki az, aki semmi esetre sem. Ez azért fontos, mert ha nem tisztázzátok, akkor könnyen lemaradhat valaki, akit egyébként meg kellett volna örökíteni. Ha ők megvannak név szerint, az már nagy segítség a fotósnak, de még jobb, ha valaki meg is mutatja neki ezeket az embereket.

Megörökített pillanatok

Nem maradhatnak ki a briefből azok a pillanatok, amelyeket mindenképp le kell fotózni. Ilyen lehet a megnyitó vagy a díjátadó, esetleg a tánc. Azt is jó előre tudni a fotósnak, hogy szükség lesz-e beállított csoportképre, esetleg portrékra.

A stílus mindent elárul

Érdemes előre tisztázni, hogy milyen legyen a rendezvényfotózás stílusa. Üzleties? Életképszerű? Dinamikus, esetleg exkluzív? Akár ezt más eseményeken készült képekkel is konkretizálhatod.

Vállalási határidő és anyagleadás

Amikor a legjobb fotóst keressük, az is sokat számít, hogy milyen vállalási határidővel dolgozik. Özse Attila például 3 napon belül retusált fotókat küld nekünk. Azt is beszéljétek meg, hogy milyen formátumban adja át a képeket, és azok közül legyen-e bármelyik is vízjelezve. Ha ezek a pontok mind le vannak fixálva, akkor a fotós a lehető legjobb munkát tudja kiadni a kezéből.

Amennyiben van ajánlott vagy bevált fotósod, akkor nincs nehéz dolgod, de ha senkit nem ismersz, akkor a referenciákból és a visszacsatolásokból tudsz informálódni. Ha ezek alapján pozitív a benyomás, ne habozz sokáig: a jó szakemberek akár hónapokkal előre is be lehetnek táblázva!