A költségelszámolások jövője a digitalizációban rejlik
Az elmúlt években a vállalatok életét nagyban megnehezítik az adminisztratív feladatok, amelyek sok munkatársat leterhelnek. A papíralapú nyilvántartások, a kézzel kitöltött táblázatok és a hosszas, sokszor túlbonyolított egyeztetések időigényesek és sok hibalehetőséget is rejtenek. (X)
Van azonban egy jó hírünk a cégek számára: a digitalizáció teljes körű bevezetésével mindez a múlté lehet, és akár a költségelszámolásokban is beköszönthet a rend és átláthatóság időszaka.
Egy alkalmazás, amivel minden egyszerűbbé válik
A Best-T.A.G. – a költségelszámolások szakértője egy olyan megoldást kínál, ami lehetővé teszi a cégek számára, hogy egyszerűen, gyorsan és szabályszerűen rögzítsék a felmerülő költségeket. Az alkalmazás nem csupán a pénzügy osztály életét könnyíti meg, hanem minden olyan munkatársét is, aki bármilyen kapcsolatban áll az adott költséggel.
Jól tudjuk, hogy például egy kiküldetés során többféle olyan kiadás is keletkezhet, amelyeket a vállalatnak kell finanszíroznia. Mégis, amikor a munkatársaknak ezt ki kell fizetni, szembesülhetünk azzal, hogy mindenki nyűgösnek és macerásnak érezheti a feladat elvégzését.
Ez az alkalmazás azonban megváltoztatja a mindennapokat. Segítségével nem kell többé papírokkal bajlódni vagy aggódni az eltűnő bizonylatok miatt.
Az új rendszer bevezetése előtt
Egy ilyen mértékű, a pénzügyeket érintő változtatás bevezetése előtt azonban kulcsfontosságú lehet a pontos helyzetfelmérés. Ennek érdekében az alkalmazás munkába állítása előtt ki kell töltenünk egy kérdőívet, amellyel megkönnyíthetjük, hogy a szolgáltató fel tudja térképezni, aktuálisan hogyan is működnek a vállalkozás adminisztratív folyamatai.
Ezt követően a személyes egyeztetés – egy ingyenes konzultáció – keretein belül részletesen is átbeszélhetők a cég belső rendszereinek sajátosságai, a fennálló kihívások és azok az eredmények, amelyeket a digitalizáció bevezetésétől remélünk.
A konzultáció egyrészt a lehetőségekről is szól – ugyanakkor ennél jóval többet ad: megmutatja az esetleges korlátokat is. Ha mindezeket alaposan figyelembe veszik már a bevezetés előtt, akkor reális javaslatokat lehet tenni. A találkozó után tett részletes összefoglaló alapot ad a további közös munkához.
A digitalizáció előnyei a költségelszámolásban
Az elektronikus költségelszámolás legnagyobb előnye a hatékonyság növekedésében rejlik. A munkatársakat tehermentesíthetjük a manuális úton történő adatbeviteltől. Ebből következik, hogy az új rendszer a költségeket is képes lesz csökkenteni, hiszen kevesebb időt kell a kézi adatbevitelből eredő hibák kijavításával tölteni.
Vezetői szinten azonnal megnyilvánul a pénzügyek jó átláthatósága – ez pedig elősegíti a gyors döntéshozatalt. A digitalizált munkafolyamatok támogathatják a rugalmas munkavégzést is, növelhetik a home office lehetőségét és javítják a dolgozói élményt is. A digitalizáció tehát ma már nem luxus, hanem szükségszerűség.
A rovat további hírei: Mozaik
Óraátállítás: vasárnap újra téli üzemmódra váltunk
2025. okt. 24.
Küszöbön a téli időszámítás, ismét jut plusz egy óra alvásidő vasárnap éjjel, viszont újra borul a beállt életritmus – sokadszor idézzük a Magyar Alvás Szövetség álláspontját!
DSTV: csecsebecsék vására
2025. okt. 23.
Egyre népszerűbb eseménnyé növi ki magát ABolhapiac, derül ki a DSTV összegzéséből. Nő az igény a vásárlásra éppen úgy, ahogyan az eladásra is. A múlt vasárnapi forgatagon remek kincseket találhattak az érdeklődők – várják a novemberi folytatást! Hangkép.
Alapítványi segítség a több madárodúért
2025. okt. 22.
Jeles együttműködés ért az első fontosabb mérföldkövéhez a Baracsi úti arborétumban még múlt szombaton: a közösségi környezetvédelem akcióit is szívén viselő Lucus 2050 Alapítvány madárodú-készítő programmal rukkolt ki a város zöld szigetén még múlt szombaton.
Hatásmaximalizálás és kockázatminimalizálás: a pénzügyi ellenőrzés legjobb gyakorlata
2025. okt. 22.
Hazánk egy stratégiai ellentétekkel jellemezhető ország. Bár az Európai Unió egyik legvonzóbb üzleti célpontja – köszönhetően a mindössze 9%-os társasági adókulcsnak –, ezt ellensúlyozza a kihívásokkal teli működési környezet, amely magában foglalja az EU legmagasabb, 27%-os általános forgalmi adóját, a szigorú helyi számviteli keretrendszert, valamint egyedi makrogazdasági és politikai kockázatokat. (X)
Lehull a lepel: ennyibe kerül a lézeres látásjavítás
2025. okt. 22.
Az éles látás ma már nem csak álom – a lézeres technológiáknak köszönhetően sokak számára elérhető alternatíva a kényelmetlen szemüveg vagy kontaktlencse helyett. Egy kulcsfontosságú kérdés azonban gyakran visszatér: mennyi a lézeres szemműtét ára, és mi befolyásolja azt? Ebben a cikkben körbejárjuk, mit érdemes tudni az árakról, a beavatkozás típusairól és a klinikai lehetőségekről! (X)
DSTV: keresztmetszet a körömdivatról
2025. okt. 22.
A festett vagy éppen épített körmök manapság nagyon népszerű kiegészítők, derül ki a DSTV összegzéséből. A divat a műkörmök területén is olyan változatos, mint az öltözködés terén, mindenki megtalálhatja a számára megfelelő stílust, formát és színt. Hangkép.
Lézeres szőrtelenítés kényelmesen
2025. okt. 21.
Gondoltál már arra, mennyi időt és energiát takaríthatsz meg, ha megszabadulsz a folyamatos szőrtelenítés terheitől? Az elmúlt években a lézeres szőrtelenítés az egyik legnépszerűbb kozmetikai eljárássá vált, amely tartós megoldást kínál a nemkívánatos szőrszálak ellen. (X)