Rendezvények és az adatvédelmi szempontok

doszerk - 2022. június 15. 18:15

A GDPR 2018-as bevezetése óta még jobban oda kell figyelni az adatkezelésre a vállalkozásoknak, cégeknek. Nincs ez másképp a rendezvényszervezés területén sem. (X) 

Hogy mire érdemes nagy gondot fordítani, megtudhatod cikkünkből. A GDPR egy angol kifejezés rövidítése, azt jelenti: általános adatvédelmi rendelet. 2018. május 25-én lépett életbe, és az Európai Unió tagállamaira vonatkozik. Magyarországon is sok változást idézett elő az adatok kezeléséhez, tárolásához kapcsolódó szabályok megváltozása.

GDPR a rendezvényszervezésben

A rendezvényszervezés területét is nagymértékben érinti a rendelet. Vajon a nyilvános rendezvényekre mi vonatkozik innentől kezdve?

A legbiztosabb választ elismert szakemberektől kaphatjuk, akik jól ismerik a rendezvényszervezés feltételeit, sőt tanítják is azt! A MOE Rendezvényakadémia tanárai olyan tapasztalt rendezvényszervezők, akik a jogi útvesztőkben is kiismerik magukat, és segítőkészen át is adják tudásukat.

Akkreditált képzésükön a GDPR-ról és más egyéb jogszabályokról is hasznos információk szerezhetők be, a tippek kincset érnek bármely kezdő rendezvényszervezőnek. Az adatvédelmi rendelet ugyanis eléggé összetett dolog, érdemes tehát megfogadni a profik tanácsát ezzel kapcsolatban.

A GDPR fontosabb alapelvei

A szakemberek az alábbi dolgokat tartják fontosnak kiemelni a GDPR kapcsán:

– Célhoz kötöttség elve: az alanynak tudnia kell, mi célból kérjük el az adatait. Világosan meg kell fogalmaznunk tehát, mire használjuk majd fel a kapott információkat.
– Előzetes tájékoztatás elve: az adatkezelésről való tudnivalókat könnyen hozzáférhető helyen közzé kell tenni - ez lehet például egy honlap vagy egy tájékoztató levél, ha rendezvényszervezésről van szó.
– Minimalizálás elve: Csak annyi adatot szabad elkérnünk, amennyit valóban használni fogunk, ami érdekes lehet számunkra.
– Titoktartás: az egyik legfontosabb elv. Az ügyfél adatait bizalmasan kell kezelni, harmadik személynek nem adhatjuk át. Erre szigorúan oda kell figyelni minden esetben.
– Tárolás: a kapott adatokat csak addig szabad megtartanunk, ameddig az alany engedélyt adott rá, utána törölnünk kell. 

A rendezvényszervezés esetében ezekre figyeljünk

Látható, hogy ez a rendelet mennyire megbonyolította a vállalkozások életét, a rutinszerű adatkezelés végét jelentette. A rendezvényszervezőknek is nagyon oda kell figyelniük az olyan helyzetekre, ahol ügyfél, partner vagy más együttműködő személyes adataihoz hozzájutnak. 

Ezek többek között a következők: név, születési hely és idő, anyja neve, lakcím, telefonszám, e-mail-cím magánszemélyek esetében. Ezeket az adatokat titkosan kezeljük!

Ha készül kép a rendezvényen, azt csak előzetes jóváhagyással szabad közzétenni. Kisebb eseményeken érdemesebb aláíratni az engedélykérést a résztvevőkkel.

A legjobb felkeresni egy rendezvényszervező ügynökséget, akik tudnak segíteni egy adatkezelési szabályzattal.
 

A rovat további hírei: Mozaik

Lassan, de biztosan visszatér a hőség

Lassan, de biztosan visszatér a hőség

2025. jún. 09.

A borongós kezdetek után folyamatosan emelkedő hőmérsékleti értékeket, a hét végére igazi strandidőt és kánikulát ígér a DO meteorológiai szakértője. 30 fok feletti csúcsok lehetnek péntektől – újra támad az igazi nyár!

DSTV: gyermeknapi horgászverseny

DSTV: gyermeknapi horgászverseny

2025. jún. 07.

Számos szép hagyományt ápol a Dunaújvárosi Sporthorgász Egyesület, derül ki a DSTV összegzéséből. Ezek egyike a gyermeknapi horgászverseny, amelyet évente azzal a céllal szerveznek, hogy megismertessék és megszerettessék a horgászatot a fiatal korosztállyal. Hangkép.
 

Hamarosan nyit az Aquantis Élményfürdő – és kezdődik a napközis tábor is

Hamarosan nyit az Aquantis Élményfürdő – és kezdődik a napközis tábor is

2025. jún. 06.

Berobbant a nyár, és június 13-án megnyitja kapuit a dunaújvárosi Aquantis Élményfürdő. Azonban a nyitás nemcsak a fürdőzés szerelmeseinek kedvez, hanem lehetőséget ad arra is, hogy kaput nyisson az önkormányzati napközis tábor is.

Programkavalkád a Mondbach-kúriában

Programkavalkád a Mondbach-kúriában

2025. jún. 06.

A Dunai Kincses Kert termelői piaca mellett tárlatvezetés, valamint kézműves foglalkozás csalogatja a vendégeket a Mondbach-kúriába szombaton. Itt a tételes kínálat!

Édes meglepetés a gyerekeknek

Édes meglepetés a gyerekeknek

2025. jún. 06.

Kedves hagyományt folytatott Szabó Zsolt gazdasági és koordinációs alpolgármester. Még a gyermeknaphoz kötődően idén is meglepte az Aprók Háza Tagóvoda csemetéit az egyik legfinomabb hungarikummal – kürtőskaláccsal.   

Meteo extra: itt az idei első hőségriasztás!

Meteo extra: itt az idei első hőségriasztás!

2025. jún. 05.

Évszázados melegrekordok dőlhetnek meg, vasárnapig adott ki másodfokú hőségriasztást az ország területére az országos tisztifőorvos. És még csak június elejénél járunk...

DSTV: tippeltek a városlakók

DSTV: tippeltek a városlakók

2025. jún. 03.

Érdekes tippjátékra invitálta a riportalanyokat a DSTV csapata. A BL-döntő előtt az eredmény megtippelését várta – a többség a PSG-t jósolta befutóként (ez bejött), de az 5-0 elképzelhetetlennek tűnt. Hangkép.