Rendezvények és az adatvédelmi szempontok

doszerk - 2022. június 15. 18:15

A GDPR 2018-as bevezetése óta még jobban oda kell figyelni az adatkezelésre a vállalkozásoknak, cégeknek. Nincs ez másképp a rendezvényszervezés területén sem. (X) 

Hogy mire érdemes nagy gondot fordítani, megtudhatod cikkünkből. A GDPR egy angol kifejezés rövidítése, azt jelenti: általános adatvédelmi rendelet. 2018. május 25-én lépett életbe, és az Európai Unió tagállamaira vonatkozik. Magyarországon is sok változást idézett elő az adatok kezeléséhez, tárolásához kapcsolódó szabályok megváltozása.

GDPR a rendezvényszervezésben

A rendezvényszervezés területét is nagymértékben érinti a rendelet. Vajon a nyilvános rendezvényekre mi vonatkozik innentől kezdve?

A legbiztosabb választ elismert szakemberektől kaphatjuk, akik jól ismerik a rendezvényszervezés feltételeit, sőt tanítják is azt! A MOE Rendezvényakadémia tanárai olyan tapasztalt rendezvényszervezők, akik a jogi útvesztőkben is kiismerik magukat, és segítőkészen át is adják tudásukat.

Akkreditált képzésükön a GDPR-ról és más egyéb jogszabályokról is hasznos információk szerezhetők be, a tippek kincset érnek bármely kezdő rendezvényszervezőnek. Az adatvédelmi rendelet ugyanis eléggé összetett dolog, érdemes tehát megfogadni a profik tanácsát ezzel kapcsolatban.

A GDPR fontosabb alapelvei

A szakemberek az alábbi dolgokat tartják fontosnak kiemelni a GDPR kapcsán:

– Célhoz kötöttség elve: az alanynak tudnia kell, mi célból kérjük el az adatait. Világosan meg kell fogalmaznunk tehát, mire használjuk majd fel a kapott információkat.
– Előzetes tájékoztatás elve: az adatkezelésről való tudnivalókat könnyen hozzáférhető helyen közzé kell tenni - ez lehet például egy honlap vagy egy tájékoztató levél, ha rendezvényszervezésről van szó.
– Minimalizálás elve: Csak annyi adatot szabad elkérnünk, amennyit valóban használni fogunk, ami érdekes lehet számunkra.
– Titoktartás: az egyik legfontosabb elv. Az ügyfél adatait bizalmasan kell kezelni, harmadik személynek nem adhatjuk át. Erre szigorúan oda kell figyelni minden esetben.
– Tárolás: a kapott adatokat csak addig szabad megtartanunk, ameddig az alany engedélyt adott rá, utána törölnünk kell. 

A rendezvényszervezés esetében ezekre figyeljünk

Látható, hogy ez a rendelet mennyire megbonyolította a vállalkozások életét, a rutinszerű adatkezelés végét jelentette. A rendezvényszervezőknek is nagyon oda kell figyelniük az olyan helyzetekre, ahol ügyfél, partner vagy más együttműködő személyes adataihoz hozzájutnak. 

Ezek többek között a következők: név, születési hely és idő, anyja neve, lakcím, telefonszám, e-mail-cím magánszemélyek esetében. Ezeket az adatokat titkosan kezeljük!

Ha készül kép a rendezvényen, azt csak előzetes jóváhagyással szabad közzétenni. Kisebb eseményeken érdemesebb aláíratni az engedélykérést a résztvevőkkel.

A legjobb felkeresni egy rendezvényszervező ügynökséget, akik tudnak segíteni egy adatkezelési szabályzattal.
 

A rovat további hírei: Mozaik

Pici lehűlés után visszatér a hőség

Pici lehűlés után visszatér a hőség

2025. jún. 16.

Este már lehet zápor, zivatar térségünkben is a DO időjárási szakértőjének friss előrejelzése szerint, de szerdától megint 30 fok feletti csúcsokkal számolhatunk. És a nyár java még előttünk van!

Megbízható védelem minden élethelyzetben: ilyen a jó kerítés

Megbízható védelem minden élethelyzetben: ilyen a jó kerítés

2025. jún. 16.

Ahogy egyre többen költöznek kertvárosba vagy vidéki házba, a kerítés szerepe is új értelmet nyer. Már nem csupán egy szükséges határvonal az otthon körül, hanem olyan elem, ami biztonságot, esztétikumot és kényelmet ad egyszerre. (X)

Ambrózia: csúcshódítás (galériával)

Ambrózia: csúcshódítás (galériával)

2025. jún. 16.

A zárónap is parádésan alakult a remek Duna-parti helyszínen, hatalmas buli koronázta a hét vége záróakkordjának kínálatát. Biztos befutók és csillagos ötös meglepetésvendégek – csak így tovább, Ambrózia Fesztivál!

Nyaraljon, üdüljön városon belül és kívül!

Nyaraljon, üdüljön városon belül és kívül!

2025. jún. 15.

Dunaújváros önkormányzatának több üdülője is várja a kikapcsolódásra vágyókat – nem csak a Szalki-szigeten. A balatonkenesei, harkányi és siófoki üdülők bárki számára elérhetők.

Mit kezdjünk a levágott gallyakkal? Ágaprítás a gyakorlatban

Mit kezdjünk a levágott gallyakkal? Ágaprítás a gyakorlatban

2025. jún. 15.

A kertgondozás során óhatatlanul keletkeznek növényi maradványok, legyen szó metszésről, viharkárokról vagy épp egy elöregedett fa kivágásáról. Ilyenkor gyakran merül fel a kérdés: hogyan lehet ezeket a zöldhulladékokat hasznosítani? (X)

Ambrózia: energiabombák (galériával)

Ambrózia: energiabombák (galériával)

2025. jún. 15.

Minden ízében kiváló menettel folytatódott az Ambrózia Fesztivál: a pénteki bulicunami után tegnap is kitűnő koncertprogram csalogatta a közönséget a Duna-partra. Ízlelgessük, Trampúr, Trampúr – és persze itt a második nap monstre képtára.

Mire figyeljünk, amikor megszervezünk egy eseményt?

Mire figyeljünk, amikor megszervezünk egy eseményt?

2025. jún. 14.

Az év során számos olyan alkalom van, amikor megcsillogtathatjuk a szervezői képességeinket, és megtervezhetjük egy esemény minden részletét. Például, hogy hol kerüljön megrendezésre, mi legyen a program, milyen legyen a dekoráció, hogyan kerüljenek tálalásra a finomságok, üdítők. (X)