A gépjárművek lízingje bevett szokás a cégeknél, amivel természetesen az új autók is beszerezhetővé válnak, amelyekre szükség van, de más szempontból is előnyös döntésnek bizonyulhat. (X)
Mivel többféle konstrukciót is választhatunk, ezért érdemes tisztában lenni azzal, hogy számunkra melyik az előnyösebb döntés. Ezt a kérdést igyekszünk körbejárni ebben a cikkben, emellett azt is megmutatjuk, hogy hogyan tehetjük igazán előnyös döntéssé a lízinget a vállalkozás számára.
Egyszerű útnyilvántartás a megfelelő szoftverrel
A RoadRecord olyan programot kínál számunkra, amellyel az útnyilvántartás igazán egyszerűvé válik. A dokumentumra feltétlenül szükség van, amennyiben ki szeretnénk használni a lízing ÁFA visszatérítésének lehetőségét. Az útnyilvántartó program segítségével mindezt gördülékenyen, minimális erőfeszítéssel, mégis megbízhatóan megtehetjük, akár az ÁFA-mentességet is elérve.
Az sem mindegy azonban, hogy melyik típusú lízinget választjuk, ugyanis ez a döntésünk hatással lesz magára a lízing díjára, de az ÁFA visszaigénylésére, valamint a maradványérték nagyságára is.
A lízing fajtái
A tartós bérlet vagy más néven operatív lízing mellett elköteleződve a lízing ideje alatt is a bérbeadó cég lesz a gépjármű tulajdonosa, az pedig, aki igénybe veszi a szolgáltatást, csupán az autó használójává válik. Amennyiben emellett a megoldás mellett döntünk, a lízing díja magában fogja foglalni a lízingeléshez kapcsolódó ÁFÁ-t is, amely visszaigénylésre kerülhet az adóbevallás során, amennyiben céges utakra alkalmazzuk a járművet.
A másik, szintén kedvelt opciót választva annak a félnek, aki bérli az autót, a nyílt végű pénzügyi lízing lejártakor a jármű a saját tulajdonába kerülhet. Abban ez a konstrukció sem különbözik az előzőtől, hogy az ÁFA ebben az esetben is visszatérítésre kerülhet, ha céges használatról van szó.
Az ÁFA visszatérítés feltétele az útnyilvántartás
Akár kiküldetési rendelvényről, akár útnyilvántartásról van szó, a RoadRecord szoftverével könnyedén létrehozhatjuk az ÁFA visszaigényléséhez is szükséges dokumentációt. Amennyiben az üzleti célokra történő járműhasználat meghaladja az 50%-ot, egyértelműen az útnyilvántartás lesz a kedvezőbb választás. Egy 90%-os arány esetén átlagban akár 1,7 millió forinttal is több maradhat a kasszában.
A lízing ÁFA szabályozása szerint mindkét típusú lízing esetén levonható az ÁFA, amennyiben a vállalkozás rendelkezik az ÁFA levonás feltételeinek megfelelő dokumentációval.
A RoadRecord útnyilvántartó programja a mobiltelefonos applikáción keresztül gyakorlatilag automatikusan rögzíti a nélkülözhetetlen adatokat, amelyeket aztán egy webes felületen keresztül lehet minden hónap végén ellenőrizni, szerkeszteni, valamint véglegesíteni. Mindehhez nincs több időre szükség, mint 7 perc. Az elkészült dokumentum teljes mértékben megfelel egy esetleges NAV ellenőrzés során vizsgált feltételeknek, így nem kell aggódnunk emiatt sem.
