Tedd professzionálissá a munkatársak közötti együttműködést!

doszerk - 2023. november 15. 11:00

A vállalat működésében a hatékonyság kiemelten fontos tényező. Az azonos témákon dolgozó kollégáknak tudniuk kell egymás munkájáról, össze kell hangolódniuk, gondolatokat és ötleteket kell megosztaniuk egymással. Ha ez nem történik meg, akkor az irodai munka szétfolyik, egyes területek lemaradnak, mások tévútra mennek. (X)

Ahhoz, hogy mindenki az elérendő célon tudja tartani a szemét, az együttműködés elengedhetetlen. Ma már azonban nem nehéz megteremteni az ideális irodai munkát, hiszen szoftverek arzenálja áll rendelkezésünkre erre a feladatra.

Egy program mindehhez?

Azt gondolhatnánk, hogy a fenti feladatok megvalósításához számtalan szoftverre lesz szükségünk, azonban a VR Soft irodai program licencei révén akár egyetlen programmal is megoldhatjuk a hatékony együttműködést. A Microsoft 365 ugyanis minden olyan feladatra megoldást kínál, ami az irodai munka során felmerül.

Az új szoftverek bevezetése

Ahhoz, hogy a munkatársak valóban eredményesen használhassák az adott szoftver minden releváns elemét, érdemes fokozatosan bevezetni annak használatát. Az összehangolódás ugyanis kíván némi időt és tapasztalatot, ezért hagyni kell időt arra, hogy a kollégák felfedezhessék és megszokhassák az adott funkciókat.

Arra is oda kell figyelni, hogy a programnak melyek azok az elemei, amelyek segítik a közös munkát és melyek azok, amikre nincs szükség. Ezáltal erőforrásokat takaríthatunk meg, hiszen kevesebb energiát igényel a betanítás és a szoftver használata. Első lépésként a menedzsmentnek kell letesztelnie az új szoftvert, és a működőképes modellt később kiterjeszteni a teljes csapatra.

A vállalat adatainak védelme

Kiemelten fontos az, hogy minden adat védett legyen, a rendszer biztonságosan működjön és véletlenül se kerülhessen ki vállalati belső információ. A Microsoft 365-öt ezért pontosan úgy fejlesztették ki, hogy alkalmas legyen erre a feladatra, ezáltal maximális adatbiztonság, produktív együttműködés és biztonságos IT-környezet kialakítását teszi lehetővé.

A Microsoft 365 funkciói

A Microsoft 365 minden olyan funkciót tartalmaz, ami a vállalati környezetben szükséges. Akár az összes funkciója használható vagy csupán egyes elemei a kis- és közepes vállalkozás igényei szerint:

Office: irodai dokumentumkezelő programok, mint a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote segítségével készülhetnek el a dokumentumok és a bemutatók.
Levelező program: az Outlook akár 50 GB-os tárhellyel, saját egyéni domainnévvel segíti az üzleti levelezést.
Naptár funkcióval minden feladat ütemezhető, és a találkozók, értekezletek időpontjai is megoszthatók.
Fájltárolás felhőben a OneDrive segítségével.
Értekezletek és online csevegés a Teams-en keresztül.
Fájlok megosztása a SharePoint-on keresztül.
Exchange Online Protection a vállalat adatainak maximális védelmére.

A Microsoft 365 alkalmas arra, hogy összehangolja a csapatmunkát, koordinálja a vállalat működését, és hatékonyan segítse a vezetést a megtervezett célok megvalósításában.
 

A rovat további hírei: Mozaik

Lomtalanítás és ÖKO-nap Újtelepen (galériával)

Lomtalanítás és ÖKO-nap Újtelepen (galériával)

2025. ápr. 05.

30 tonna lom, 9,1 tonna műszaki és fémhulladék, közel 40 véradó, 18 regisztrált kerékpár és több nevező a Virágos Dunaújvárosért programra – minden szempontból sikeres és eredményes volt a Városvédők Újtelepért Egyesület immár hagyományos ÖKO-napja. 

Nemes nedűk szerelmeseit várták (galériával)

Nemes nedűk szerelmeseit várták (galériával)

2025. ápr. 05.

Szép gasztrokulturális seregszemlével folytatódott a programok sora a Mondbach-kúriában: a Pentelei Bornapok kavalkádjának pénteken és szombaton adott otthont a komplexum – az első nap borversenyt, míg ma a Dunai Kincses Kert sokadalmával egybekötött, nagyon is közönségbarát programsorozatot rendeztek.

DSTV: már készülnek a húsvétra a múzeumban

DSTV: már készülnek a húsvétra a múzeumban

2025. ápr. 05.

Izgalmas húsvéti mulatságra invitálja az érdeklődőket az Intercisa Múzeum csapata, derül ki a DSTV összegzéséből. Az eseményhez szorosan kapcsolódik két felhívás, amelyekről Kronászt Margit történész-muzeológus számolt be. Hangkép.

Személyre szabott, egyedi karikagyűrű prémium minőségben

Személyre szabott, egyedi karikagyűrű prémium minőségben

2025. ápr. 04.

Kétség nem férhet hozzá, hogy életünk egyik legjelentősebb eseménye az esküvő. A döntésünket karikagyűrűvel pecsételjük meg, jelezve, hogy a szándékunk komoly. (X)

Már lehet nevezni a 26. "Virágos Dunaújvárosért" versenyre!

Már lehet nevezni a 26. "Virágos Dunaújvárosért" versenyre!

2025. ápr. 04.

Tavaly jubilált a méltán népszerű megméretés – szebbnél szebb virágosított előkertek, ablakok, homlokzatok tulajdonosai vehettek át díjakat az eredményhirdetésen. Az idei, 26. versenyen különdíjakkal bővül a győztesek köre. Hajrá, már elkezdődött a nevezés!

"Ragyogj Kéken!" és "Csilingelő Hangok" az autisták napján

"Ragyogj Kéken!" és "Csilingelő Hangok" az autisták napján

2025. ápr. 03.

Nagyszabású programok sorával készülnek az autisták világnapjára városunkban szombaton. Összeállításunk a kínálatot veszi sorra – bevallottan nógatási céllal: aki tud, ráér, akar, legyen ott!

Az év végére megnyílhat a Biodóm a Fővárosi Állatkertben

Az év végére megnyílhat a Biodóm a Fővárosi Állatkertben

2025. ápr. 03.

A tervek szerint az év végére állandó jelleggel megnyílik a Biodóm a Fővárosi Állat- és Növénykert szerves részeként - közölte az intézmény természetvédelmi és állategészségügyi igazgatója szerdán.