Tedd professzionálissá a munkatársak közötti együttműködést!

Ahhoz, hogy mindenki az elérendő célon tudja tartani a szemét, az együttműködés elengedhetetlen. Ma már azonban nem nehéz megteremteni az ideális irodai munkát, hiszen szoftverek arzenálja áll rendelkezésünkre erre a feladatra.

Egy program mindehhez?

Azt gondolhatnánk, hogy a fenti feladatok megvalósításához számtalan szoftverre lesz szükségünk, azonban a VR Soft irodai program licencei révén akár egyetlen programmal is megoldhatjuk a hatékony együttműködést. A Microsoft 365 ugyanis minden olyan feladatra megoldást kínál, ami az irodai munka során felmerül.

Az új szoftverek bevezetése

Ahhoz, hogy a munkatársak valóban eredményesen használhassák az adott szoftver minden releváns elemét, érdemes fokozatosan bevezetni annak használatát. Az összehangolódás ugyanis kíván némi időt és tapasztalatot, ezért hagyni kell időt arra, hogy a kollégák felfedezhessék és megszokhassák az adott funkciókat.

Arra is oda kell figyelni, hogy a programnak melyek azok az elemei, amelyek segítik a közös munkát és melyek azok, amikre nincs szükség. Ezáltal erőforrásokat takaríthatunk meg, hiszen kevesebb energiát igényel a betanítás és a szoftver használata. Első lépésként a menedzsmentnek kell letesztelnie az új szoftvert, és a működőképes modellt később kiterjeszteni a teljes csapatra.

A vállalat adatainak védelme

Kiemelten fontos az, hogy minden adat védett legyen, a rendszer biztonságosan működjön és véletlenül se kerülhessen ki vállalati belső információ. A Microsoft 365-öt ezért pontosan úgy fejlesztették ki, hogy alkalmas legyen erre a feladatra, ezáltal maximális adatbiztonság, produktív együttműködés és biztonságos IT-környezet kialakítását teszi lehetővé.

A Microsoft 365 funkciói

A Microsoft 365 minden olyan funkciót tartalmaz, ami a vállalati környezetben szükséges. Akár az összes funkciója használható vagy csupán egyes elemei a kis- és közepes vállalkozás igényei szerint:

– Office: irodai dokumentumkezelő programok, mint a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote segítségével készülhetnek el a dokumentumok és a bemutatók.
– Levelező program: az Outlook akár 50 GB-os tárhellyel, saját egyéni domainnévvel segíti az üzleti levelezést.
– Naptár funkcióval minden feladat ütemezhető, és a találkozók, értekezletek időpontjai is megoszthatók.
– Fájltárolás felhőben a OneDrive segítségével.
– Értekezletek és online csevegés a Teams-en keresztül.
– Fájlok megosztása a SharePoint-on keresztül.
– Exchange Online Protection a vállalat adatainak maximális védelmére.

A Microsoft 365 alkalmas arra, hogy összehangolja a csapatmunkát, koordinálja a vállalat működését, és hatékonyan segítse a vezetést a megtervezett célok megvalósításában.