Feladatkezelő programok használata
Manapság könnyen belegabalyodunk a feladatainkba, főleg, ha párhuzamosan több projekten is dolgozunk. (X)
Otthonról végezve a teendők kipipálásának egy részét vagy a feladat delegálását is nehezítheti, hogy az adatelérések bizonytalanná válnak.
Átállás az online feladatkezelő rendszerekre
Mire felismeri a cég a problémáját, azaz elsikkadnak, eltűnnek információk, a feladat- és felelősségi körök nem egyértelműek, addigra már pár feszültségen, vitán és rossz érzésen túl van a kollektíva. A NETipar szoftverfejlesztő szolgáltatásai a gördülékeny feladatvégzést teszik lehetővé.
A feladatkezelők vagy projekt management eszközök célja, hogy a szervezet munkája során felmerült tennivalókat nyilvántartsa. Kettős céllal teszi ezt: egyrészt a munkatársakat támogatja a taszkok követésében és priorizálásában, másrészt a projektvezetőknek segít feltárni a folyamatok elakadásait, hibáit, hiányosságait. Ugyanis csak egy bizonyos pontig vagyunk képesek fejben tartani ezeket, aztán eluralkodik a káosz.
Az átállás olykor problémába ütközhet, pontosabban a munkatársak eleinte inkább nyűgként, mint megoldásként tekintenek rá. Célszerű először egy-két haladóbb gondolkodású kollégával megismertetni a fejlesztési terveinket. Érdemes rögtön onnan megközelíteni, hogy a változás számukra mennyi előnnyel jár majd, mert megkönnyíti a munkájukat, kapacitásokat szabadít fel a fontosabb és előremutató feladatok végzésére.
Mit tud egy feladatkezelő szoftver?
Mindegyik képes már részfeladatokat és tennivalókat kezelni. Csak úgy, mint egy jó cipő, kizárólag akkor fogja szolgálni kényelmünket, ha pont ránk szabták. Tehát minden olyan parancsot tudjon, ami a cégünk számára elengedhetetlen. Mindenképp felelőst kell nevesíteni egy-egy projekt mellé, hiszen ha ez nem történik meg, akkor bizony könnyen a másik hibáztatásába torkollhat a hiányosságok megvitatása.
Óriási előnyük, hogy összekapcsolhatók a céges levelezőrendszerrel, így feladatot innen is oszthatunk, illetve hivatkozásul csatolmányként elhelyezhetünk e-maileket. A szoftverek felhőalapú tárhelyrendszerekkel is kompatibilisek, így könnyedén hozzáférhetünk fájlokhoz, adatbázisokhoz akár home office alatt is.
Az Asana feladatkezelő a legelső résztvevő, előnye, hogy nagyszerűen testre szabható minden feladathoz. A Trello a kártyás megjelenítés úttörője, gmail levelezővel összekapcsolva a naptárfunkciós feladatmegjelenítés remekül követhető általa. A Basecamp a Google Drive-val szinkronizálható, közvetlenül a szoftverből tudunk e-mailt küldeni és fogadni.
A feladatkezelő rendszer új irányt mutat
Amikor megérik a változtatás igénye a cég vezetőségében, és sikerül átültetni ezt a felfogást a dolgozók fejébe, onnan egy új értékrend veszi kezdetét.
Sokkal fegyelmezettebb feladatvégzés a kollégák részéről, könnyed és egyszerű ellenőrzés a vezetők irányából. Ennélfogva elvárható egy eredményesebb működés is egyben.
A rovat további hírei: Mozaik
Lassan, de biztosan visszatér a hőség
2025. jún. 09.
A borongós kezdetek után folyamatosan emelkedő hőmérsékleti értékeket, a hét végére igazi strandidőt és kánikulát ígér a DO meteorológiai szakértője. 30 fok feletti csúcsok lehetnek péntektől – újra támad az igazi nyár!
DSTV: gyermeknapi horgászverseny
2025. jún. 07.
Számos szép hagyományt ápol a Dunaújvárosi Sporthorgász Egyesület, derül ki a DSTV összegzéséből. Ezek egyike a gyermeknapi horgászverseny, amelyet évente azzal a céllal szerveznek, hogy megismertessék és megszerettessék a horgászatot a fiatal korosztállyal. Hangkép.
Hamarosan nyit az Aquantis Élményfürdő – és kezdődik a napközis tábor is
2025. jún. 06.
Berobbant a nyár, és június 13-án megnyitja kapuit a dunaújvárosi Aquantis Élményfürdő. Azonban a nyitás nemcsak a fürdőzés szerelmeseinek kedvez, hanem lehetőséget ad arra is, hogy kaput nyisson az önkormányzati napközis tábor is.
Programkavalkád a Mondbach-kúriában
2025. jún. 06.
A Dunai Kincses Kert termelői piaca mellett tárlatvezetés, valamint kézműves foglalkozás csalogatja a vendégeket a Mondbach-kúriába szombaton. Itt a tételes kínálat!
Édes meglepetés a gyerekeknek
2025. jún. 06.
Kedves hagyományt folytatott Szabó Zsolt gazdasági és koordinációs alpolgármester. Még a gyermeknaphoz kötődően idén is meglepte az Aprók Háza Tagóvoda csemetéit az egyik legfinomabb hungarikummal – kürtőskaláccsal.
Meteo extra: itt az idei első hőségriasztás!
2025. jún. 05.
Évszázados melegrekordok dőlhetnek meg, vasárnapig adott ki másodfokú hőségriasztást az ország területére az országos tisztifőorvos. És még csak június elejénél járunk...
DSTV: tippeltek a városlakók
2025. jún. 03.
Érdekes tippjátékra invitálta a riportalanyokat a DSTV csapata. A BL-döntő előtt az eredmény megtippelését várta – a többség a PSG-t jósolta befutóként (ez bejött), de az 5-0 elképzelhetetlennek tűnt. Hangkép.