Tedd professzionálissá a munkatársak közötti együttműködést!

doszerk - 2023. november 15. 11:00

A vállalat működésében a hatékonyság kiemelten fontos tényező. Az azonos témákon dolgozó kollégáknak tudniuk kell egymás munkájáról, össze kell hangolódniuk, gondolatokat és ötleteket kell megosztaniuk egymással. Ha ez nem történik meg, akkor az irodai munka szétfolyik, egyes területek lemaradnak, mások tévútra mennek. (X)

Ahhoz, hogy mindenki az elérendő célon tudja tartani a szemét, az együttműködés elengedhetetlen. Ma már azonban nem nehéz megteremteni az ideális irodai munkát, hiszen szoftverek arzenálja áll rendelkezésünkre erre a feladatra.

Egy program mindehhez?

Azt gondolhatnánk, hogy a fenti feladatok megvalósításához számtalan szoftverre lesz szükségünk, azonban a VR Soft irodai program licencei révén akár egyetlen programmal is megoldhatjuk a hatékony együttműködést. A Microsoft 365 ugyanis minden olyan feladatra megoldást kínál, ami az irodai munka során felmerül.

Az új szoftverek bevezetése

Ahhoz, hogy a munkatársak valóban eredményesen használhassák az adott szoftver minden releváns elemét, érdemes fokozatosan bevezetni annak használatát. Az összehangolódás ugyanis kíván némi időt és tapasztalatot, ezért hagyni kell időt arra, hogy a kollégák felfedezhessék és megszokhassák az adott funkciókat.

Arra is oda kell figyelni, hogy a programnak melyek azok az elemei, amelyek segítik a közös munkát és melyek azok, amikre nincs szükség. Ezáltal erőforrásokat takaríthatunk meg, hiszen kevesebb energiát igényel a betanítás és a szoftver használata. Első lépésként a menedzsmentnek kell letesztelnie az új szoftvert, és a működőképes modellt később kiterjeszteni a teljes csapatra.

A vállalat adatainak védelme

Kiemelten fontos az, hogy minden adat védett legyen, a rendszer biztonságosan működjön és véletlenül se kerülhessen ki vállalati belső információ. A Microsoft 365-öt ezért pontosan úgy fejlesztették ki, hogy alkalmas legyen erre a feladatra, ezáltal maximális adatbiztonság, produktív együttműködés és biztonságos IT-környezet kialakítását teszi lehetővé.

A Microsoft 365 funkciói

A Microsoft 365 minden olyan funkciót tartalmaz, ami a vállalati környezetben szükséges. Akár az összes funkciója használható vagy csupán egyes elemei a kis- és közepes vállalkozás igényei szerint:

Office: irodai dokumentumkezelő programok, mint a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote segítségével készülhetnek el a dokumentumok és a bemutatók.
Levelező program: az Outlook akár 50 GB-os tárhellyel, saját egyéni domainnévvel segíti az üzleti levelezést.
Naptár funkcióval minden feladat ütemezhető, és a találkozók, értekezletek időpontjai is megoszthatók.
Fájltárolás felhőben a OneDrive segítségével.
Értekezletek és online csevegés a Teams-en keresztül.
Fájlok megosztása a SharePoint-on keresztül.
Exchange Online Protection a vállalat adatainak maximális védelmére.

A Microsoft 365 alkalmas arra, hogy összehangolja a csapatmunkát, koordinálja a vállalat működését, és hatékonyan segítse a vezetést a megtervezett célok megvalósításában.
 

A rovat további hírei: Mozaik

Dínók után kalózvilág a Játékfesztiválon

Dínók után kalózvilág a Játékfesztiválon

2025. aug. 22.

Az elmúlt évek masszív sikere után idén is a Játékfesztivál elnevezésű kavalkáddal búcsúzik a nyártól az Útkeresés Segítő Szolgálat. Ráadásul folytatják a tematikus programok szép hagyományát – a dinoszauruszok után újabb izgalmas kaland, a kalózok világa várja a vendégeket jövő kedden!

Római piknik és családfakutatás – programözön a Dunamenti Regionális Népfőiskolával

Római piknik és családfakutatás – programözön a Dunamenti Regionális Népfőiskolával

2025. aug. 22.

Különleges kalandtúra az ókori Róma világába jövő szerdán, majd családfakutató sorozat péntektől: sűrű őszre készül a Dunamenti Regionális Népfőiskola közössége, és már a nyár utolsó hetében is több programot kínálnak.

DSTV: Holdfényfürfő a kánikulában (galériával)

DSTV: Holdfényfürfő a kánikulában (galériával)

2025. aug. 22.

Az agyzsibbasztó kánikula után evidens menekülési útvonalat kínált az élményfürdő, derül ki a DSTV összegzéséből. A Strandok éjszakája országos sorozatának sikeres helyi akciója, valamint a tavalyi kísérlet szép emléke is jó alap volt: a keresztségben Holdfényfürdő nevet kapott akció szó szerint tömegeket vonzott az élményfürdőbe még múlt szombaton. Hangkép és galéria itt!

Roller Park Jam: remek közösség kerekített remek extrémsport-bulit!

Roller Park Jam: remek közösség kerekített remek extrémsport-bulit!

2025. aug. 21.

Ahogy ígérték, ahogy vártuk: bár elsősorban a rolleresek örülhettek, de minden "kerekes" előtt nyitva állt a kapu, és jöttek is szép számmal: nagy sikert aratott az idén először, de remény szerint nem utoljára szervezett Dunaújváros Roller Park Jam összetartása múlt vasárnap.

Száraz marad a baba bőre – új korszak a pelenkák területén!

Száraz marad a baba bőre – új korszak a pelenkák területén!

2025. aug. 21.

Amikor pelenkát választasz, lehet, hogy elsőre mindegyik egyformának tűnik. Puhának, kényelmesnek látszik, elnyeli a nedvességet, de ha jobban megnézed, óriási különbségek lehetnek a gyártástechnológia és a felépítés terén. Az utóbbi években a gyártók egyre nagyobb figyelmet fordítanak arra, hogy a pelusok a kényelem mellett a lehető legjobban óvják a baba bőrét is – még akkor is, ha hosszabb ideig viseli őket. (X)

DSTV: újabb siker a gasztrofronton

DSTV: újabb siker a gasztrofronton

2025. aug. 20.

Visszatérő vendég városunk éttermeiben, kávézóiban, cukrászdáiban a Street Kitchen csapat, derül ki a DSTV összegzéséből. A közelmúltban titokban keresték föl a nemzetközileg is elismert CsoKiss Csokoládé Manufaktúra bázisát – ahol megkóstolták az aktuális kínálatot. Hangkép.

Védekezzünk együtt a szúnyogok ellen!

Védekezzünk együtt a szúnyogok ellen!

2025. aug. 19.

Kisebb szúnyoginvázióra hívta fel a figyelmet közleményében az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság (OKF). Mint írták, a július végi Dunán levonult kisebb árhullám után a Duna mentén – így Dunaújváros térségében is – sok szúnyogtenyészőhely jött létre, amelyekben tömegesen fejlődnek az ártéri fajok egyedei.