Mire kell figyelni az iroda költözése során?

doszerk - 2025. január 14. 9:00

Egy cég életében gyakran előfordul az, hogy új helyszínre kell költözni. Ez akár lehet azért, mert a jelenlegi helyet már kinőtte a gyors fejlődés miatt, vagy egyszerűen egy olyan lehetőség adódott, amire nem lehetett nemet mondani. (X)

A vállalkozás méretétől függetlenül a költözés mindig alapos tervezést igényel. Most megmutatjuk, mik a legfontosabb lépések!

Nem kell mindent egyedül megoldani

Lehet az egy kisebb iroda vagy egy komplett telephely, a költözés során nem árt egy profi cég segítsége. A Prolocate költöztetésben is segíteni tud, akár belföldön, akár külföldre történik a relokáció. A gördülékeny lebonyolítás érdekében mindenképpen vegyük fel a kapcsolatot egy költöztetővel. Az ideális partner kiválasztása során figyelni kell a tapasztalatra, az ügyfelek véleményére, a szolgáltatási palettára, mivel egy cég költözése bonyolultabb, mint lakossági relokáció esetében.

A rugalmasság és a gyorsaság kifejezetten előny, hisz a cél, hogy a költözés ne zavarja meg túlságosan is a vállalat működését. Ha hétvégén is van lehetőség a folyamatok lebonyolítására, az hatalmas pluszt jelent. Az ajánlatkérés során alaposan nézzük át a szerződés részleteit, hogy pontosan mit tartalmaz. A céges költöztetés alapból több szakaszból áll. Először is egy komplett ütemtervet kell készíteni, ami tartalmazza a költözés pontos időpontját, illetve az ahhoz szükséges lépéseket. 

Ne egy ember felelőssége legyen a költözés teljes lebonyolítása, mivel az egész cég életét érinti ez a változás. Egy komplett csapat sokkal hatékonyabban tud működni. A munkaállomások, a bútorok és az eszközök katagolizálása nem maradhat ki. A fontos dokumentumok kezelését és áthelyezését is meg kell oldani. A szükséges berendezések szétszerelését, csomagolását és az új helyszínre történő szállítását a költöztetőcég fogja megoldani. Az irodabútorok és technikai eszközök beüzemelése is egy fontos lépés.

Gördülékeny átállásra van szükség

A legnagyobb kihívást az jelenti, hogy úgy oldjuk meg a költöztetést, hogy az ne állítsa le napokra a cég működését, illetve az egyes munkafolyamatokat ne akadályozza. A dolgozókat is alaposan fel kell készíteni a műveletre, hogy mindenki pontosan tudja, mikor mi fog történni. Az új helyszínt megfelelően be kell rendezni, hogy a dolgozóknak csak rövid időt vegyen igénybe a berendezkedés. 

Időben szóljunk, hogy a munkatársaknak mikor kell összeszedni és becsomagolni a személyes tárgyaikat. Illetve kerüljük el a félreértéseket, pontosan és jól érthetően mondjuk el, hogy miért van erre szükség.

A kommunikáció a legfontosabb

Mind a munkatársakkal, mind a költöztetőcéggel és még az ügyfelekkel is pontos, részletes kommunikációra van szükség. Már időben szóljunk a vásárlóknak, hogy mikortól és hol lesz az új helyszín, ahol elérhetnek minket. Az IT-eszközök telepítését és működésének ellenőrzését kell először végrehajtani. A költözés egy tökéletes lehetőség arra, hogy új felépítést, elrendezést alakítsunk ki a munkaállomásoknál.

A rovat további hírei: Mozaik

Hihetetlen, de igaz: tombol a nyár!

Hihetetlen, de igaz: tombol a nyár!

2025. jún. 02.

Két hete még meg akartunk fagyni, ehhez képest a hétre tikkasztó kánikulát ígér a DO időjárási szakértője. Bőven 30 fok fölötti csúcsokra készülhetünk – és ha lesz csapadék, durva lesz.

Jó ügyért futott a város! (galériával)

Jó ügyért futott a város! (galériával)

2025. jún. 02.

Idén is nagy sikerrel rendezték meg a Jót, Fut a Város – Dunaújváros! elnevezésű közösségi futást, mellyel az Aprók háza Tagóvodát segítették meg a rendezvény résztvevői.

DSTV: tánc a téren a világnapon

DSTV: tánc a téren a világnapon

2025. jún. 02.

Visszatérő vendégként szerepel a DSTV riportjában Kerekes-Jacsó Bettina. A táncost most annak apropóján keresték fel ismét, hogy a tánc világnapja alkalmából csapata is ritmusra mozgott – méghozzá a Városháza téren. Tánctérhangkép.

DSTV: együtt rajzoltak az ovisok

DSTV: együtt rajzoltak az ovisok

2025. jún. 01.

A beszámolót már olvashatták, most itt a DSTV összeállítása arról, hogy a mozi előtti tér színes rajzokkal gazdagodott.  A DLSZ és a Dunaújvárosi Óvoda tagóvodáinak újabb összefogása révén krétát ragadtak a gyerekek – ráadásul a közösségi élmény mellett nyereményeket is bezsebelhettek. Hangkép.

DSTV: az íjászat bűvöletében (galériával)

DSTV: az íjászat bűvöletében (galériával)

2025. máj. 31.

Van egy sportág, amely magában foglalja a természet és a történelem szeretetét egyaránt, derül ki a DSTV összegzéséből. A stáb arra az íjászversenyre látogatott, amelyet a kőtárban rendeztek – több mint 80 indulóval! Hangkép és képtár itt!

Örömsport csalogatott a Városháza térre (galériával)

Örömsport csalogatott a Városháza térre (galériával)

2025. máj. 29.

Mozgásba lendült a közösség szerda reggel – a Kihívás napja programja remek napindítónak bizonyult. A Városháza tér megtelt lelkes sportolókkal, a résztvevők közösen hívták fel a figyelmet a testmozgás jótékony hatásaira. 

DSTV: a végtelenbe és tovább

DSTV: a végtelenbe és tovább

2025. máj. 29.

A beszámolót már olvashatták, most itt a DSTV összeállítása arról, hogy nem mindennapi élmény csalogatta a Móricz iskola diákjait a közelmúltban. Az iskolában is futó SpaceBuzz program keretében űrszimulátort telepítettek az udvarra – amit lelkesen próbált ki mindenki. Hangkép.