Szoftverellenőrzések jöhetnek?
Egyre gyakrabban élnek szerződésben foglalt ellenőrzési jogukkal a szoftverfejlesztő cégek, főként – és nem véletlenül – a pénzügyi évzárásuk előtti időszakban.
A hazai felhasználók körében végzett tavalyi és idei szoftvergazdálkodással és licenceléssel, vagyis a használati engedélyekkel kapcsolatos felmérésünk azt igazolja, hogy – összhangban a világtrenddel – Magyarországon is sűrűsödnek a gyártói szoftveraudit-megkeresések – közölte a Világgazdaság megkeresésére Zsoldos Sándor. Az IPR-Insights tanácsadó cég vezérigazgatója szerint ez nem véletlen, hiszen a szoftvergyártó cégek éves forgalmában jelentős szerepet játszanak az auditok révén szerzett bevételek, és ez a felismerés hamar oda vezetett, hogy a pénzügyi periódusuk zárása előtt egyes gyártók gyakoribb ellenőrzésbe kezdenek.
Emiatt is fontos, hogy jellemzően a tavasz végén zárja üzleti évét két olyan gyártó is – az Oracle május 31-én, a Microsoft pedig június 30-án –, amely dobogós helyet foglal el a szoftverhasználatot legaktívabban ellenőrző cégek sorában. Emiatt a következő hónapokban több hazai vállalat és intézmény is számíthat rá, hogy valamelyikük levélben keresi meg őket. Ezt követően az audit kezdetéig általában szűkös az idő a szoftverhasználat felmérésére, a licencek előkeresésére, ezek összevetésére, a valós szoftverigény meghatározására és mindezek alapján a szoftverhasználat optimalizálására.
Enélkül pedig nagy valószínűséggel tetemes kiadások várhatók egy gyártói audit végén. „Ez annyira igaz, hogy az elmúlt években arra is volt példa, hogy az auditor megkeresése után kérték a segítségünket, és közel egymilliárd forintnyi kilátásban lévő hiányt sikerült a töredékére leszorítanunk – mondta a vezérigazgató. – Emiatt is fontos előre felkészülni az ilyen vizsgálatokra, ehhez pedig felmérésünk szerint egyre több cég és intézmény vesz igénybe külső tanácsadó céget. A tapasztalatok szerint minél nagyobb szervezetről (minél több szoftverlicencről) van szó, annál nagyobb az ellenőrzés valószínűsége.”
Gyakran az egyes gyártók auditorai is „nagyvonalúan” felajánlják ingyenes segítségüket a felkészülésben, de érdemes fenntartásokkal kezelni ezt az ingyenességet. A szoftvergyártó ugyanis magától értetődően a licencértékesítésben érdekelt. Abban a biztos tudatban ajánlja ellentételezés igénye nélkül szolgáltatását, hogy az ott elvesztett, egyébként igen drága tanácsadói óráit busásan kompenzálják majd a feltárt hiányosságokból fakadó új licencértékesítések.
Ezzel szemben a független licencelési tanácsadó számos olyan megoldást tud javasolni az ügyfeleknek, amellyel jelentősen tudják optimalizálni a szoftverhasználatot legális keretek között, és ilyen esetben van lehetőség a nem indokolt használat megszüntetésére is. Sok cégnél jellemző ugyanis, hogy számtalan teljesen kihasználatlan engedélyköteles szoftvert is telepítenek a munkatársak számítógépére. Ez pedig a nagyobb cégeknél akár több százmillió forintos felesleges kiadást okozhat. Mindenesetre – tette hozzá Zsoldos Sándor – a megtakarítás mértéke általában sokszorosan meghaladja a licenctanácsadói díjat, amit a gyártói auditorok elengedtek volna. Az nagyon változó, hogy hol mekkora hiányt tár fel egy-egy gyártói audit, és jellemzően nem is hozzák nyilvánosságra utána a számokat.
Viszont azoknál a cégeknél, ahol proaktívan igénybe vették a tanácsadók segítségét, és akkor fordultak hozzájuk, amikor még nem is kaptak megkereső levelet valamely gyártótól, nemritkán több százmillió forintos nagyságrendű fizetési kötelezettséget sikerült megelőzni.
-OPH-
A rovat további hírei: Mozaik
Sugárúti Fesztivál: itt az Ikarusok menetrendje
2024. ápr. 30.
Javában tartanak az előkészületek a Vasmű úti kavalkádra, még adósak voltunk a Béke, valamint a Római városrészből induló veterán Ikarus buszok menetrendjével – eddig!
Retro majális a Vasmű úton – jön, jön, jön a Sugárúti Fesztivál! (FRISSÍTVE)
2024. ápr. 29.
Élményözön és időutazás, programcunami műfaji határok nélkül – itt a Sugárúti Fesztivál nagyon részletes programja. Aki csak teheti, kapcsolódjon be a május 1-jén, szerdán futó eseménysorozat kavalkádjába, legyetek, legyünk újra sokan! Vigyázat, horror a vége! (FRISSÍTVE)
A kerti munka kényelme: ezért jó döntés egy akkumulátoros metszőolló
2024. ápr. 29.
A kerti munka a tavaszi szezon elkerülhetetlen velejárója. Ha szeretnénk megkönnyíteni, manapság már rengeteg hasznos eszköz áll rendelkezésünkre. Ilyen innovatív megoldás például az akkumulátoros metszőolló is, ami számos előnnyel jár a hagyományos eszközökkel szemben. (X)
Nyárias nyitány, aztán aranyat érő esős napok
2024. ápr. 29.
Folytatódik a kellemes tavaszi, már-már nyárias idő a DO meteorológiai szakértőjének friss előrejelzése szerint: május 1-jén napsütés csalogat a szabadba, csütörtöktől már aranyat érő esők jöhetnek.
90 évesen is derűsen, sok boldogságot!
2024. ápr. 28.
Folytatódott a szépkorúak köszöntése városunkban: Mráz Józsefné, Margit néni is 90 éves lett. A jeles alaklomból Barta Endre alpolgármester látogatta meg otthonában, és adta át a városvezetés jókívánságait.
DSTV: a szabályos kerékpározásról
2024. ápr. 27.
Egyre többen választják közlekedési formának városunkban a kerékpározást, de ugyanúgy vonatkoznak rá a KRESZ szabályai, mint az autósokra. Hangkép.
"Mozdulj kékben!" – akció az autistákért (galériával)
2024. ápr. 25.
Szép sikert aratott az autizmussal élők társadalmi befogadását segítő közösségi kezdeményezés – a Jószolgálati Otthon Közalapítvány és Homonnai Ferenc akciójának a Liget közi sportpálya adott otthont múlt szombaton. Sokan mozdultak kékben és sikeres volt az online árveréses gyűjtőakció is!